岁末年初,赶集一样的活动之外是一个接着一个的汇报,打工人除了加班的痛还有憋不出的汇报内容的伤。但是吧,这一年辛辛苦苦的工作不说给老板听哪里去讨年终奖+涨薪呢?这不,响应多方号召拿出压箱底的攻略给大家,仔细看哦~
为什么我们会做不好汇报?
1 感觉没必要
职场新人常常会犯这种错误,他们觉得只要态度端正,认真工作,达成了目标就可以。其实,这样恰恰失去和领导沟通的最佳机会。领导虽然看到了好的结果,却无从得知你在其中付出了哪些努力,会产生一种任务十分简单的错觉,也很难对你的能力有好的认知。
2 不知道说啥
有表现的心却没表现的内容。有亮眼成绩的职场人摆数据即可,对于普通人来讲我们说什么?大家先要纠正一个观念——汇报并不仅仅意味着说结果。它同时还包括了工作的进度,以及你对当前工作的复盘(包含问题、解决方法、思考)。
3 报喜不报忧
有些朋友觉得,既然是汇报工作,当然要用好的结果来表现自己好的一面。工作遇到困难没进展,就一直不汇报。这样反而是弄巧成拙,领导长时间受不到下属的反馈,可能会觉得下属的能力不够,或者是工作效率低下。另外,及时反应遇到困难还可以借助领导的建议和力量来解决问题,简化任务。
怎样才能做出出色的汇报?
1 会做更要会说
我们反对“只说不做”的浮夸行为,但是我们也要避免“只做不说”的老实人行为。
相信有不少朋友都曾有过埋头苦干,升职加薪总找不上自己的委屈。先别去抱怨公司,先想一想你是否把自己的努力和成绩传达给了领导?
是金子总会发光的,话是没错,但深埋在地下的金子谁能看到他的光,况且一个人的职业生涯是有限的,为何要把有限的时间花费在一个没有期限的等待上?
会做更要会说,是每个职场人要学会的技能。一份好的工作汇报不仅仅是描述成果,更是向领导阐述你的思考方式,让领导对你各方面的能力有所评估。
2 有内容更要有逻辑
汇报工作不是记流水账,不是无用事项的堆砌,废话文学要不得。
一份出色的工作汇报一定是层次分明的,即有重点、有干货。领导的时间有限,不可能去看一篇长篇累牍的报告。
所以我们要在日常工作中筛查重要工作,明确重点,力求能让领导直观地知道本次汇报的关键是什么,工作的进度在哪,他需要哪些援助。
确定了重点,还需要我们按照一定逻辑去展开论述。接下来介绍几种帮助大家表达逻辑的方法:
①鱼骨图法:写好工作项目(鱼头)和结论(鱼尾),中间记录详细的分析(鱼骨),例如遇到了哪些问题,取得了哪些成就,采取了什么措施,可以帮助我们快速理清思路。
②PREP法:首先阐述自己的观点(P),其次给出自己的理由(R),再者给出支持的论据(E),最后回归到观点(P),完整的论证过程更有利于说服领导获得支持。
本文为大叔说会计原创首发,作者:Morningstar。
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