年终月末结账出现“账不平”，4招教你快速找出错账！

　　为什么会计查账差了一块四毛钱比差了一万四千元严重?为什么非要找平呢?

　　现在用软件以后，不平的情况相对较少了，但是因为某些原因，造成的报表不平也是偶有发生的。

　　看会计算算算一天，到处去找，老板还很无语“差个一块几毛，差了就差了，一天天不干正事”。

　　财务为什么揪着那一块几毛钱?

　　因为报表系统带校验公式，虽然看上去是差一分钱的小事，实际上就像是积木，一个错，后面就联动带着很多都会摇摇欲坠。

　　在职场上遇到过那种小老板，就会很无语看着我说“1分钱而已，我又不跟你计较，补上去就完事了”。

　　而其中牵扯到的报税，最后期末的结转等等，只有你自己才知道通宵找那一毛钱有多心酸。

　　账不平，该怎么找出来

　　1、差数法

　　通过错账的差数，去相减，看看差多少。一般适用于有一方记重或者漏记了，可以回忆一下，有哪些相关记账凭证再查找。

　　2、尾数法

　　即对于发生差错的时候，只寻找末尾数，这种方式常用于两方前面几个数字都是一样的，只有末尾那个数字有差异，就可以用这种方法试试。

　　比如说多了0.1，那你就专找哪里有0.1，就能找的快一点。

　　3、除2法

　　也就是用两个数据的差，再除以2得到的那个数据，就是你不小心把贷方写到借方，或者借方写到贷方，出来了多出两倍的数值，那就把这个差数÷2，就可以得到反向的金额。

　　差数÷2得出的那个数字，就是记账记反的那个数字，找到数字再回去找账目，就快很多了。

　　4、除9法

　　除九法主要适合以下这2种情况：

　　(1)将数字写小或者将数字写大

　　比如把200写成了20，那错误的就比原来实际的小了9倍，这个时候用差数÷9，得出来的数字20就是你写错的那个，再乘以10就正确了。

　　(2)邻数颠倒

　　如果是把数字写颠倒了，例如把15写成了51，那么就把最终两个数的差去÷9，就会得到一个数字，这个数字在表中没有，那就+11，再看表中有没有，如果还没有，那就继续加继续找。

　　账为什么会不平?

　　1、现金账和银行账对不上

　　现金账和银行账都是属于日记账，这两个账都跟钱挂钩，由出纳记，顾名思义就是一个记现金，一个记银行存款。

　　(1)账面少了钱

　　假如出纳去买扫把，付了10元，发票开了9元，那出纳就是多付了一块钱，账面少了一块钱。

　　这个时候有两种解决方法，一个是去跟老板要回来多给的1块，还有就是去补回那一块钱发票。

　　(2)账面多了钱

　　出纳去买扫把，付了十块，发票开了11，那就是出纳少给了1块钱，账面多了一块钱。

　　这个时候也有两种方法：一个是把钱还给老板，还有一个方法就是出纳自己收起来，无事发生。

　　如果要退给老板，就得去找会计冲销原错入的会计凭证，重新录入正确的会计凭证。

　　2、明细账和总账对不上

　　这种情况就不涉及现金和银行存款了，只涉及到余额这一块，如果现金账和银行账对的上，那么就和它们没有关系。

　　(1)在做凭证的时候，会计把科目和金额写错了。

　　那就让会计去查业务往来明细，查查是记漏了还是记错了，直接修改就行。

　　(2)本期没有结转损益。

　　那就把收入和成本费用结转本年利润就可以啦。

　　把收入结转到贷方：

　　借：主营业务收入

             其他业务收入

             营业外收入等

       贷：本年利润

　　把成本和费用结转到借方：

　　借：本年利润

       贷：主营业务成本

             税金及附加

             管理费用

             销售费用等

　　(3)损益结转后又新增了一张凭证

　　那就再结转一次损益。

　　来源：本文为秒懂财务公众号原创首发，作者：点点 。