优秀财务工作者，应具备的财务表达能力

一个优秀的财务工作者至少需要提升三方面的能力：口语表达能力、表格表达能力及文字表达能力。财务工作者如果能在这三方面表现突出，必定能成就一番事业。

1、财务表达能力的提升方向

古人云，良言一句三春暖，恶语伤人六月寒。言多必失，沉默是金。这里说的都是讲话要讲究艺术。聪明的人懂得如何说话，懂得适可而止，懂得该说什么不该说什么，分寸拿捏到位。

那么，放在财务工作上，我们该如何表达呢?

财务表达从内涵上讲，至少包括两项内容：一是立足于财务专业，讲专业看法；二是立足于财务结果，讲结果的意义。

2、要在口语表达上下功夫

相比之下，口语表达占比远远超过表格和文字表达。口语表达几乎每天每时都在进行。

比如，老板突然请财务负责人汇报一个情况，此时，财务负责人根本没有准备的时间。口语表达看起来简单，实际上并不简单。口语表达得好还是不好，到位还是不到位，功夫要花在平时，临时抱佛脚是不行的，效果也不会好。

我有一个下属公司的财务总监，平时聊天时表达还不错，很流畅，语意也很清晰，可每到正式汇报财务情况时，就像变了个人一样。

几年前的一次述职会上，他写了一份10分钟的发言稿，当面对30多位同事及领导时，他照着稿子念得结结巴巴，嘴里像含了一块棉花似的，发音含糊不清，给大家留下了很差的印象。

另有一名主管资金的负责人。她平时每次撰写的文字报告都非常到位，工作也认真负责，可一旦让她发言，便既不能展示她的才华，也不能证明她的工作能力。

没办法，只能我替她诠释，把她要说的话讲出来。好在大家对她的工作能力很认可，对她这点不足也不当回事，否则，她也很难在这个位子干上20多年。

财务人员的口语表达是非常重要的。

先不说表达的技巧，起码要把财务情况说清楚，把自己的观点亮出来。

口语表达就是一门艺术，有时需要长话短说，有时需要短话长说;有时需要柔和，有时需要强硬;有时需要直说，有时需要委婉地说，点到为止。

但无论怎么表达，都要言之有物，有根有据，掷地有声。拥有良好的口语表达能力，实际上是给自己的发展插上了翅膀。

3、要在表格表达上下功夫

财务工作离不开数字，数字有着不同口径、不同范围、不同构成，加上货币单位有时统一为元，有时统一为万元，有时统一为亿元，还有平方米、立方米、吨等物体单位，若用一张汇总表反映出来，数字之间的逻辑关系会一目了然，还便于阅读报表的人记忆。

有很多业务领导，他们不愿意在长篇文字报告中找数字，而是喜欢看表格，看表格中的数字、数字结构和数字关系。财务工作者要满足这一基本需要。

可是在实际工作中，很多财务人员不善于用表格表达，不精于用表格表达。实际上，表格表达是一门技术活儿，有教程、规范和格式。

记得我刚参加工作时，也是稀里糊涂，做出来的表格常被财务负责人挑毛病，于是我买了不少书来恶补这方面的知识。我比较喜欢国内出版的统计学方面的书，用心读完后，会基本了解正规的表格规范。

在我成为财务负责人后，我对下属的要求一直很严格，希望他们具备无可挑剔的表格表达能力。加盟阳光集团以来，我继续重视我所分管部门的人员的表格表达能力。

4、要在文字表达上下功夫

能写一手好文章的人往往令人羡慕，让人赞叹。

如果财务工作者有良好的文学修养，当然很好。如果没有也不要紧，毕竟财务中的文字表达远没有文学表达那么抽象、隐喻、诗意、充满感情。

财务中的文字表达往往需要直白，需要冷静，需要事实，需要讲真话，需要讲明看法。这些才是财务表达的基本功。

在我领导过的团队中有一位文笔不错的财务人员。入职不久，他就能驾驭上万字的长篇幅报告。他写的文章结构严谨、用词准确，深得领导喜爱。不久之后他就走上业务领导岗位。事实证明，能写长篇幅文章的人，基本上是逻辑清楚、框架思维到位的人。

好的财务文章，有时还考验一个人的人品。字如其人，文如其品。人品正直的人，写出来的文章就是正直的;诚实的人，完成的文章也是诚实的。好的财务文章是可以模仿的，这一点无须避讳。

文章写出来后，同样要反复推敲，至少推敲三遍以上，才可以拿出去。有时可能时间很紧急，但也要推敲后送出。没有推敲过的文章，千万不能随意拿出去。记住，泼出去的水是没法收回的。