财务分析报告是对企业经营状况、资金运作的综合概括和高度反映,更是会计的必备之技能。
但是,要写出一份高质量的财务分析报告并非易事,以下问题需要注意。
一、报告阅读的对象要明白并分析
报告阅读对象不同,报告的写作应因人而异。
比如,提供给财务部领导可以专业化一些,而提供给其它部门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些。
同时,提供给不同层次阅读对象的分析报告,则要求分析人员在写作时准确把握好报告的框架结构和分析层次,以满足不同阅读者的需要。
再如,报告对象若是某一部门,分析内容可以稍细具体一些;而对象若是整个集团,则分析力求精练,集中抓住几个重点问题分析即可。
二、对信息的需求要充分领会
老板和业务部门领导经常会说:你们的财务分析报告,内容很多,也很长,应该说是花了不少心思的。但是我不需要的信息太多,而真正获得的信息却太少。
写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与对象沟通,捕获他们想“真正了解的信息”。
三、清晰框架和分析思路报告
财务分析报告的框架是:
报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。
财务报告的分析思路是:
总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;
在每一部分里,按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。层层分解,环环相扣,各部分间及每部分内部都存在着勾稽关系。
四、结合业务过程中存在的问题
财务由于不了解业务,常陷入就数据论数据的被动局面,得出来结论也就常常令人啼笑皆非。
有必要强调的一点是:各种财务数据并不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据背后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。
财务分析人员通过对业务的了解和明察,并具备对财务数据敏感性的职业判断,即可判断经济业务发生的合理性、合规性,由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。
五、分析手法不单一
(一)分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。
写财务分析报告的根本目的,是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,担负起“财务参谋”的角色,报告的“有用性”才可能得到提高。
(二)对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。
例如,某公司有36个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。
在分析时,采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合A)及增长率前十位(定义为集合B)的驻外机构进行了排名,并定义集合C=A∩B,则集合C中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。
然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。
在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论。
六、其它应注意问题
(1)企业政策。
对公司政策尤其是近期来公司大的方针政策有一个准确的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中还应尽可能地立足当前,瞄准未来。
(2)宏观经济、行业竞争资料。
财务人员在平时的工作当中,应多一点了解国家宏观经济环境尤其是尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手资料,这或多或少地影响着公司的竞争力甚至决定着公司命运。
(3)勿轻意下结论。
如果财务人员在分析中草率下结论,很可能形成误导。目前在国内许多公司里核算还不规范,费用的实际发生期与报销期往往不一致,很容易得出错误的结论。
(4)行文风格。
分析报告要尽可能流畅、通顺、简明、精练,避免口语化、冗长化。
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