年终结账需要注意的事项有:发票问题、防止已发生的成本费用跨年列支、各项往来账、个人借款、财产损失、当年的税费缴纳情况、检查企业当年的账务处理等。
结账是指会计期末将各账户余额结清或结转下期,使各账户记录暂告一个段落的过程。包括虚账户的结清和实账户的结清。
年底结账步骤
1、年底转账
年底转账的程序如下:
(1)计算出各账户的借方和贷方的12月份合计数和全年累计数,结出12月月末的余额;
(2)编制结账前的“资产负债表”,并试算平衡;
(3)按年底转账办法填制12月31日的记账凭证,并记入有关账户。
2、结清旧账
结清旧账的做法如下:
(1)将转账后无余额的账户结出全年累计数,然后在下面划双红线,表示本账户全部结清;
(2)对年底有余额的账户,在“全年累计数”下行的“摘要”栏内注明“结转下年”字样,再在下面划双红线,表示年底余额转入新账,结束旧账。
3、记入新账
根据本年度各账户余额,编制年底决算的“资产负债表”和有关明细表,按表列出各账户的年底余额数,不编制记账凭单,直接记入新年度相应的各有关账户,并在“摘要”栏注明“上年结转”字样,以区别新年度发生数。
年终关账财务处理技巧
1、做好预算提前量
各个单位都会制定年度预算指标,年末以预算指标为尺度对本年度的经营情况进行考核,奖优罚劣,这也是绝大多数公司会在12月份集中调账的主要原因之一。
既然年底需要达到年度预算指标,那不妨将预算指标考核提前,以10月、11月和12月三个月将本年度尚欠的预算指标进行分解,并细化至每周,加强指标考核。以周预算的严格实现,保障年度预算指标的顺利完成。可以有效避免年底突击实现预算指标的现象发生,大大减轻公司财务人员年底工作量。
2、提前清查应收应付款项
提前梳理往来款项,既可以给对方单位一定的时间缓冲,又可以及时整理单位债权状况,合理安排催收。
3、提前税务自查
提前开展税务自查,可以合理安排税款缴纳时间,防范遗漏税款缴纳,产生税务风险。
12月以前开始梳理的税种主要是车船税、房产税等按年缴纳的税种,排查是否已经在纳税期内进行申报缴纳,如果存在未缴纳或未正确缴纳的情况,一定要及时缴纳更正。
4、提前做好关账准备
年终财务业务量大,需要处理的事宜多,因此,应提前制定年底关账计划并发放通知,争取各个部门配合,顺利推进相关工作。
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