现在发票不只有纸质版,还有电子版本,当会计人员在电脑上收到电子发票时,其应该如何保存呢?
电子发票怎么保存?
电子发票的发票号码是全国统一的编码,采用统一防伪技术,和纸质发票具有相同的作用。开具电子发票可以节约发票印制成本,有利于国家的监管。
根据相关规定,单位收到电子会计凭证的,需要打印纸质版作为入账归档依据,同时保存打印该纸质件的电子版本。并且所保存的电子会计凭证必须是电子会计凭证原件,以其他形式比如拍照、截图、扫描等电子影像件属于电子副本文件,不是电子会计凭证原件。这里需要大家注意,电子会计凭证包括电子发票、电子财政票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书等。
电子会计凭证的要求
由计算机等电子设备形成和传输的电子会计资料来源真实有效,
实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期从软件中打印出来,装订。
电子档案管理系统要符合电子档案的长期保管要求以及备份制度;
电子会计档案要有子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。
财务软件编制记账凭证的方式
使用财务软件编制记账凭证可以采用几种方式。具体可以根据企业的实际需要选择。第一种是先手工编制记账凭证后,再把记账凭证录入财务软件中。第二种是根据审核无误后的原始凭证直接在财务软件里面编制记账凭证。如果使用这种方式要在记账前打印出会计凭证纸质版并由经办人签名或者盖章。第三种是财务软件中账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证。期末记账凭证是需要装订成册的,
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