原始凭证是在经济业务发生时相关经手人取得或填制的,可以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,那么原始凭证的分类有哪些?
原始凭证的分类
按照分类,原始凭证有三类:
第一类是自制和外来凭证,包括企业内部的凭证,这些一般是企业内部人员填制的,比如仓库管理人员填制的出入库单,销售人员填制的商品调拨单,会计人员制作的工资表,成本费用表等等。外来的凭证就是企业外部取得的单据,例如火车票,飞机票,购买商品的发票等等。
第二类是按照填制手续及内容的不同,包括一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。一次凭证是指只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的凭证。比如领料单,借款单。累计凭证就是按期,一般是按月记录同类性质经济业务的凭证。汇总原始凭证就是一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证汇总编制而成。
第三类是按照格式不同分成通用凭证和专用凭证。通用凭证是有关部门统一印制、在一定范围内使用,格式和使用方法统一的原始凭证。例如我们最常见的增值税专用发票和增值税普通发票。专用凭证一般是企业内部印制,内部使用的凭证,例如出入库单,领料单等。
原始凭证丢失的解决方法
原始凭证如果丢失了,那就要把原始凭证补齐了,如果丢失的是自制的原始凭证,可以重新自制原始凭证。如果丢失的是发票记账联,可以复印公司的存根联入账。如果丢失的是外部凭证,就需要联系对方单位,重新复印一份作为原始凭据,如果丢失的是银行单据,可以联系银行补打银行回单。
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