有些企业业务量少,没有聘请专门会计人员,这时会聘请兼职人员或者代理记账公司,那么相关的记账凭证怎么写?
兼职会计的记账凭证
兼职会计需要支付费用,应该编制付款凭证。会计人员取得付款的相关单据,先进行审核,之后开始填制付款凭证。付款凭证的贷方科目按照付款方式选择现金或者银行存款,借方科目得分情况处理。如果是找代账公司的,则计入管理费用,明细科目是办公费。如果是个人兼职做账的,则计入管理费用,明细科目是劳务费。
摘要栏填写支付兼职会计工资或者支付代理记账费用。金额栏填写对应的发生额;合计栏填写各发生额的合计数;然后相应的日期和编号,凭证右边附件张处填写相应的内容;最后在凭证下边由相关人员签字或盖章;"记账"栏可以在登记账簿后标上符号,表示已经入账,防止发生漏记或重记。
记账凭证的内容
记账凭证的内容包括记账凭证的名称;填制记账凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务事项的内容;所涉及的会计科目及其记账方向;发生的金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管,会计,出纳等有关人员的签章,这些内容缺一不可。填制记账凭证的时候要注意检查这些内容是否齐全。
根据经济业务的内容,正确使用会计科目。会计人员可以根据每一张原始凭证填制,也可以将若干张同类原始凭证汇总编制,或者根据原始凭证汇总表填制;但是不同内容和类别的原始凭证不能汇总填制在一张记账凭证上。
记账凭证编号要连续,不能重号,跳号。这样方便日后的查找,也方便会计账簿的登记以及核对,也可以防止会计凭证的丢失。
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