会计账簿是企业重要的财务资料,需要有专人进行保管,而保管的年限不是企业自行决定的,而是依据相关规定来执行的,那么会计账簿的保管期限是多久呢?
会计账簿的保管年限
会计账簿保存年限低按照修订后《会计档案管理办法》执行,其在2016年1月1日正式施行,会计账簿主要有总账、明细账、现金和银行存款日记账、固定资产卡片以及其他辅助账簿。其保管年限是30年。
会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两种。永久保存的会计资料就需要永久保存,不能销毁。定期保管期限分为10年和30年两类。我们分为四类,第一类是会计凭证,包括原始凭证和记账凭证,需要保管30年,第二类是会计账簿,需要保管30年,第三类是财务会计报告,其中的月度,季度,半年度财务会计报告是需要保管10年,而年度的财务会计报告需要永久保存。第四类是其他会计资料,像会计档案保管清单、会计档案销毁清单以及会计档案鉴定意见书需要永久保存,银行对账单,银行存款余额调节表以及纳税申报表保管年限是10年,会计档案移交清册是保管30年。
会计档案实现电算化的要求
会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起的。针对现在不少企业已经实行了电算化,会计资料都是储存在电脑里里面,《会计档案管理办法》提出了如下要求:
电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;
会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料要打印出来,需要符合国家标准归档格式,并且设定经办、审核、审批等必要的审签程序;
电子档案管理系统要符合电子档案的长期保管要求;
要有防止电子会计档案被篡改的措施;
电子会计档案要有备份制度;
电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。
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