在企业的日常经营中,日记账和总账是不可或缺的,但是这两个账本的登记不是都由出纳负责。那么日记账与现金总账之间有什么区别呢?
日记账与现金总账的区别
现金日记账和银行存款日记是由出纳进行登记的,按照时间顺序登记所发生的收入和支出,及时地结出结存数。现金日记账登记现金收支的明细数据;
现金和银行存款两个账户是由会计登记的,因此总账的也是由会计编制的。总账反映本月发生现金和银行存款的收入和支出的总额,及其余额。现金总账登记现金科目的汇总数据,一定期间的收支合计数据。
两本账的分工负责有所不同:出纳管钱不管账,这里指的是指总账;而会计管账不管钱,两者起到相互牵制的作用。
日记账与明细账的区别
明细账是日记账的分类,按会计科目记账。是对会计科目级别划分中最后的级别科目的名称。
日记账要做到日清月结,也就是按照业务发生的顺序记账。由于是按发生时序记账的账簿,因其记账的特点而得名流水账。.
日记账主要有:现金日记账和银行存款日记账.通常是由现金出纳和银行存款管理人员记账并与库存现金和银行存款余额核对的.
日记账登记的要求
出纳员登记银行存款日记账通常根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。
登记银行存款日记账的总的要求是:由出纳人员专门负责登记银行存款日记账,为了使账目既能明确经济责任,又清晰美观。登记时必须做到反映经济业务的内容完整,凭证齐全,按期结算,登记账目及时,不漏记,数字真实、准确,摘要清楚明了,账证相符,不错记,书写工整,不重记,不拖延积压,便于查阅,按规定方法更正错账。
具体要求是:
(1)登记账簿要根据正确的银行存款付、收款记账凭证。
(2)所记载的经济业务内容不得随便增减,必须同记账凭证相一致。
(3)登记账簿要按经济业务发生的顺序逐笔登记。
(4)不得随便更换账页和撕扯账页,也不得跳行或者隔页,必须连续登记。
(5)文字和数字必须准确无误,整洁清晰。
(6)不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写,必须使用蓝、黑色墨水的钢笔书写。
(7)按规定,每一账页记完后必须转页。方法同现金日记账。
(8)月末必须及时按规定结账。
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