一般来说，会计账簿包括现金和银行日记账、明细账、总账。其中日记账和总账存在明显的区别，包括形式、作用等方面的不同。
日记账和总账的区别
一、形式不同
总账：业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理。
日记账：按照经济业务的发生或完成时间的先后顺序，每天逐日逐笔登记的账簿。
二、作用不同
总账：从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。除此之外总账系统也可以进行日常的收付款、报销等业务的凭证制单工作。总账提供的经济指标，对所属明细账起着统驭作用，是明细账资料的综合。
日记账：一般用来核算和监督某一类型经济业务或全部经济业务的发生或完成情况，其中用来记录全部经济业务的日记账称为普通日记账。
三、特点不同
总账：任何单位都必须设置总分类账。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据。
日记账：应当根据办理完毕的收、付款凭证，并且每天按顺序逐笔登记。
总分类账的登记依据
会计核算形式影响着总分类账的登记依据和方法。它可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，并据以登记；也可以直接根据各种记账凭证逐笔登记。
现金日记账的保管期限
按照规定，现金日记账的保管期限为30年。
会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。
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