公司职工因个人原因急需用钱,可以向财务部门提前预支工资或申请借款,所借款项可以在发放工资时冲减,对于用工资冲减借款,可以通过其他应收款科目进行核算,有关的会计分录怎么做?
用工资冲减借款的会计分录
1、员工向公司借支时
借:其他应收款
贷:库存现金
2、当月计提工资薪金时
借:管理费用
销售费用等
贷:应付职工薪酬
3、薪资冲抵借款时
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款
3、注意事项:
(1)如果员工工资冲抵后尚未冲完借款的,在次月可以根据如上进行继续操作;
(2)如果员工工资冲完借款后仍有应发薪资的,相关会计分录如下:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款、库存现金
(3)对于以上操作,公司应先与员工达成约定。
其他应收款是什么?
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费。
应付职工薪酬是什么?
应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括职工工资、奖金、津贴和补贴;职工福利费;社会保险费;住房公积金;工会经费和职工教育经费;非货币性福利。因解除与职工的劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
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