目前大多数公司为创造更好的氛围而越来越人性化,很多公司基本上都会给员工报销医药费,那么员工报销医药费怎么做会计分录?
报销医药费会计分录
分两种情况:
一、如果参加社会保险了,职工报销医药费可以到社保中心报销。
(1)单位支付的住院费用
借:其他应收款——XXX住院费用
贷:银行存款等
(2)出院后,到社保中心办理报销手续
借:银行存款(社保报销部分)
管理费用(不能报销部分)
贷:其他应收款——XXX住院费用
二、如果没有参加社会保险,发生的住院费用
借:管理费用——福利费(或应付职工薪酬——职工福利费)
贷:库存现金/银行存款
职工福利费的范围
(1)职工困难补助费;
(2)职工及其供养的直系亲属的医药费,本单位医疗部门的全体医务工作人员工资和医务经费,职工因工负伤就医路费等;
(3)本单位职工食堂、浴室工作人员的工资和食堂炊事用具的购买、修理费用等;
(4)本单位托儿所、幼儿园工作人员的工资,以及托儿所、幼儿园设备的购置和修理等费用;
(5)职工个人福利补贴;职工个人福利补贴是指为解决职工某些带有特殊性的生活困难,由企业以货币形式提供给个人的一种补充收入。一般有职工探亲假、职工生活困难补助、职工上下班交通费补贴、职工冬季宿舍取暖补贴以及其他一些补贴。
(6)企业为职工向商业机构购买的补充养老保险、补充医疗保险、人身意外伤害保险等;
(7)企业自办农副业生产的开办费和亏损补贴;
(8)按照国家规定由职工福利基金开支的其他支出;
(9)结余的职工福利费还可用于职工宿舍及文化娱乐设施的购置及维修。
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