企业销售部人员外出跑业务时,需要经常用车。这样一来给车加油的燃油费也是一笔不小的开支,因此,多数企业都会选择办理加油卡。那么,企业办加油卡怎么做账?
首先,在办理加油卡时,企业应做的账务处理如下所示:
公司买的加油卡时,具体的会计分录如下所示:
借:库存商品——加油卡
贷:库存现金或银行存款
其次,如果公司购油卡月底有结余,需要做以下的账务处理:
1、如果加油卡是年/季/月卡的时,应当编制的会计分录如下所示:
借:其他应收款/预付账款:**加油站
贷:库存现金/银行存款
2、各部门加油摊销时,应当作的会计分录如下所示:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:其他应收款/预付账款-XX加油站
最后,公司充加油卡时应当作的账务处理如下所示:
(1)充值加油卡时,应当编制的会计分录如下所示:
借:预付账款-加油卡
贷:银行存款
(2)有加油卡加油时,应当编制的会计分录如下所示:
借:销售费用/管理费用
贷:预付账款-加油卡
(3)退回加油卡余款时,应当编制的会计分录如下所示:
借:银行存款
贷:预付账款-加油卡
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
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