当服务行业收到预付款时,企业通常设置“银行存款”“预收账款”科目进行核算,会计人员该如何写会计分录?
服务行业收到预付款的会计分录
对于服务行业收到预付款的情形:
借:银行存款
贷:预收账款/应收账款
在企业应当设置“预收账款”科目,核算预收账款的增减变动及其结存情况。预收款项情况不多的企业,可以不设置“预收账款”科目,而直接通过“应收账款”科目核算。
冲销预付账款分录
货物验收入库后,根据发票、入库单、实际入库材料金额和预付账款金额大小情况,编制会计凭证:
1、如果实际入库原材料金额大于预付账款,需要做以下两笔分录
借:原材料
贷:预付账款
借:预付账款
贷:银行存款(补付少支付的账款)
2、如果实际入库原材料金额小于预付账款,需要做以下两笔分录
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款(收回多付出的预付账款)
贷:预付账款
什么是银行存款?
银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。根据我国现金管理制度的规定,每一企业都必须在中国人民银行或专业银行开立存款户,办理存款、取款和转账结算,企业的货币资金,除了在规定限额以内,可以保存少量的现金外,都必须存入银行,企业的银行存款主要包括:结算户存款、信用证存款、外埠存款等。银行存款的收支业务由出纳员负责办理。每笔银行存款收入和支出业务,都须根据经过审核无误的原始凭证编制记账凭证。
为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款,企业会计制度规定,应设置"银行存款"科目,该科目的借方反映企业存款的增加,贷方反映企业存款的减少,期末借方余额,反映企业期末存款的余额。企业应严格按照制度的规定进行核算和管理,企业将款项存入银行或其他金融机构,借记"银行存款"科目,贷记"库存现金"等有关科目;提取和支出存款时,借记"库存现金"等有关科目,贷记"银行存款"科目。
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