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员工采购物品报销的会计分录怎么写?

2021-08-23 17:24  责编:欣欣  浏览:3649
来源 会计网
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  在企业的经营活动中,不时会有采购物品的需要,企业的会计人员会根据相关的凭证向员工报销采购的费用,相关的会计分录如何编制?

员工采购物品报销分录

  员工采购物品报销的会计分录

  借:管理费用

    贷:库存现金、银行存款

  员工使用备用金采购原材料再报销的会计分录

  1、借出备用金

  借:其他应收款

    贷:银行存款

  2、报销时,原材料金额大于备用金,需给员工补回

  借:原材料

    应交税费——应交增值税(进项税额)(增值税一般纳税人取得专用发票,金额小于1万元)

    贷:其他应收款

      库存现金

  3、报销时,原材料金额小于备用金,收回差额款项

  借:原材料

    应交税费——应交增值税(进项税额)(增值税一般纳税人取得专用发票,金额小于1万元)

    库存现金

    贷:其他应收款

  报销差旅费的会计分录

  出差前预借时:

  借:其他应收款——XX职工

    贷:库存现金、银行存款

  出差后报销时:

  借:管理费用(实际发生的费用)

    贷:其他应收款(出差前预借的款项)

      库存现金、银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

  管理费用是什么?

  管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、工会经费、业务招待费、技术转让费等。管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入本年利润的管理费用,结转后该科目应无余额。

  管理费用的相关会计分录如下:

  1、支付管理费用

  借:管理费用

    贷:银行存款、库存现金

  2、摊销管理费用

  借:管理费用

    贷:无形资产

  3、结转管理费用

  借:本年利润

    贷:管理费用

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