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报销差旅费的会计分录如何编制?

2021-08-15 12:22  责编:欣欣  浏览:904
来源 会计网
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  在日常工作中,派遣员工出差的现象屡见不鲜,出差中所发生的相关费用就是差旅费,一般是员工自己先支付再报销,对于报销差旅费如何编制会计分录?

报销差旅费分录

  报销差旅费的会计分录

  1、员工没有预借差旅费,直接报销

  借:管理费用——差旅费

            贷:库存现金

  2、员工预借了差旅费,出差后将款项交还

  (1)员工申请差旅费时

  借:其他应收款

           贷:库存现金

  (2)出差后归还预借的款项

  ①差旅费全部花完时

  借:管理费用

         贷:其他应收款

  ②仍有剩余差旅费

  借:库存现金

           管理费用

           贷:其他应收款

  ③需要补款

  借:管理费用

           贷:库存现金

                  其他应收款

  其他应收款是什么?

  其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。

  其他应收款的相关会计分录

  1、企业发生各种其他应收款项时:

  借:其他应收款

         贷:库存现金

                银行存款

                固定资产清理等

  2、收回其他各种应收款项时:

  借:库存现金

         银行存款

         应付职工薪酬等

            贷:其他应收款等

进一步了解:
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