在日常工作中,派遣员工出差的现象屡见不鲜,出差中所发生的相关费用就是差旅费,一般是员工自己先支付再报销,对于报销差旅费如何编制会计分录?
报销差旅费的会计分录
1、员工没有预借差旅费,直接报销
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
2、员工预借了差旅费,出差后将款项交还
(1)员工申请差旅费时
借:其他应收款
贷:库存现金
(2)出差后归还预借的款项
①差旅费全部花完时
借:管理费用
贷:其他应收款
②仍有剩余差旅费
借:库存现金
管理费用
贷:其他应收款
③需要补款
借:管理费用
贷:库存现金
其他应收款
其他应收款是什么?
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金,如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
其他应收款的相关会计分录
1、企业发生各种其他应收款项时:
借:其他应收款
贷:库存现金
银行存款
固定资产清理等
2、收回其他各种应收款项时:
借:库存现金
银行存款
应付职工薪酬等
贷:其他应收款等
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