企业实际生产运营过程中，会涉及各种费用的实务处理。发生费用退回的情况，应根据是否与成本费用有关编制相应的会计分录。
费用退回怎么写会计分录？
1、若是有关成本费用，则做红字退回分录
比如支付时做以下分录：
借：管理费用
贷：银行存款
退回收到款项时：
借：银行存款
借：管理费用(红数或负数)
2、与成本费用无关，可以原分录红数退回，或者做相反分录退回
1、比如支付时：
借：应付账款
贷：银行存款
现在退回：
借：银行存款
贷：应付账款
2、比如支付时：
借：应付账款
贷：银行存款
现在退回：
借：应付账款 红数或负数
贷：银行存款 红数或负数
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款，一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移，或者所购买的劳务已经接受时确认。
转账错误费用被退回的会计分录
1、支付时(有些银行需要手续费)：
借：应付账款——XXX公司
财务费用——手续费
贷：银行存款
2、错误转账被退回 (支付的手续费不会退回)：
借：银行存款
贷：应付账款——XXX公司
3、再次按正确账号付款：
借：应付账款
贷：银行存款
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