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借支差旅费的账务处理怎么做?

2021-09-04 15:47  责编:小玲  浏览:1293
来源 会计网
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  企业员工出差借支的差旅费,一般设置其他应收款科目核算,报销时计入管理费用等科目核算,有关账务处理是什么?

借支差旅费做账

  借支差旅费的会计分录

  借:其他应收款——XXX

         贷:库存现金

  若员工出差回来,企业会计则根据员工所提供的单据核销该债权:

  借:管理费用(实际发生额)

         贷:其他应收款——XX职工(原借支额)

                库存现金(差额,差额正数在贷方,负数在借方)

  销售部门人员借支差旅费的会计分录怎么做?

  销售人员在预支差旅费时:

  借:其他应收款——XX员工

         贷:库存现金

  销售人员出差回来报销差旅费时:

  1、如果所预支差旅费未用完:

  借:销售费用——差旅费

         库存现金

         贷:其他应收款——XX员工

  2、如果所预支差旅费不足,超支:

  借:销售费用——差旅费

         贷:其他应收款——XX员工

                库存现金

  3、如果所预支差旅费正好用完:

  借:销售费用——差旅费

         贷:其他应收款——XX员工

  借支为什么通过“其他应收款”进行核算?

  其他应收款是指企业除了应收账款、应收票据等以外的其他各种应收或者暂付的货款。员工向公司借支差旅费,但是由于员工的费用尚未发生,所以支付公司支付该笔货款给员工是属于公司的债权,所以应该通过其他应收款的科目来进行核算。

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