企业各项经济业务活动的记账凭证,是会计人员登记账簿的直接依据。根据记账凭证,应如何登记明细分类账?
根据记账凭证如何登记明细账?
1、确认记账是否准确
第一需要我们做好的记账凭证拿出来,进行审核,在我们确定记账凭证没有错误之后就可以开始登记明细账了;
2、逐笔登记明细账
然后需要按照所做的分录将科目一个一个地往明细账中进行录入,并进行逐笔登记全部经济业务,整个过程务必认真仔细,否则容易出查错。
3、戳本月结转章
每个月结束之后都有在下面的空行盖上“本月合计”的章,表示这个月已经结束了,然后借贷方都统计出合计数填写在下方;
4、每月结出余额
每个月月底,都需要统计每个科目的借方和贷方数据,接下来结出余额,并在本月结转的栏目中进行填写,记得最后借方贷方的余额需要写好。
5、登记完毕划红线
当我们登记完毕后,就需要进行划红线了,划红线的规定是月结划单条红线,季结或年结划双条红线。如此一来,我们的明细账就这样登记结束了。
记账凭证是什么?
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
记账凭证的内容:
(1)记账凭证的名称及填制单位名称;
(2)填制记账凭证的日期;
(3)记账凭证的编号;
(4)经济业务事项的内容摘要 ;
(5)经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;
(6)经济业务事项的金额 ;
(7)记账标记 ;
(8)所附原始凭证张数;
(9)会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证的填制要求:
(1)记账凭证各项内容必须完整;
(2)必须以审核无误的原始凭证为依据;
(3)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编号;
(4)记账凭证的书写应清楚、规范;
(5)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;
(6)记账凭证上,必须有填制人员、审核人员、记账人员和会计主管的签名或盖章。对于发生的收款和付款业务必须坚持先审核后办理的原则,出纳人员要在有关收款凭证和付款凭证上签章,以明确经济责任。对已办妥的收款凭证或付款凭证及所附的原始凭证,出纳要当即加盖“收讫”或“付讫”戳记,以避免重收重付或漏收漏付发生;
(7)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
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