资产负债表反映了企业在会计期末的财务状况,对于会计人员而言,除了掌握资产负债表编制方法外,也要把握其注意事项。
资产负债表编制的注意事项
资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表,资产负债表中各项目的数字反映的是项目的余额,而不是发生额。编制的时候要注意:
(1)根据总账余额直接填列。如“应收票据”项目,根据“应收票据”总账科目的期末余额直接填列;这类项目还有:应收股利、应收利息、应收补贴款、固定资产原价、累计折旧、固定资产减值准备、固定资产清理、工程物资等。
(2)根据总账科目余额计算填列。如“货币资金”项目,根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”科目的期末余额合计数计算填列。
又如“存货”项目,资产负债表中存货的核算范围包括:
产成品、在产品、受托代销商品、代销商品款、在途物资、原材料、包装物、低值易耗品、自制半成品、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、生产成本、制造费用、劳务成本等,还有物资采购、材料成本差异,采用零售价核算存货的企业,还应增设商品进销差价,也包含在存货项目中。
所以这些科目的变化都会影响到存货的变动。
这类项目还有未分配利润等。
(3)根据有关明细科目的余额计算填列。如“应付账款”项目应根据“应付账款”和“预付账款”科目所属明细科目期末贷方余额的合计数填列。这类项目还有“预付账款”、“预收账款”等。
(4)根据总账科目和明细科目的余额分析计算填列。如“应收账款”项目,要根据应收账款和预收账款科目所属明细科目期末借方余额减去坏账准备总账科目余额计算填列。
这类项目还有“长期借款”“长期债权投资”“应付债券”“长期应付款”等。
(5)根据有关资产科目与其备抵科目抵消后的净额填列。比如:长期股权投资、应收账款、存货等。
资产负债表是什么?
资产负债表亦称财务状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表,报表可以帮助企业内部除错、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。
资产负债表不平的原因
一般情况下,资产负债表不平,会涉及到以下几个原因:
1、数字填错
当财务人员做表时,如果填错了数字,则会造成账表不符。也就出现了资产负债表不平的现象。
2、总账问题
如果总账不平,因总账问题也会导致报表不平衡。
3、科目错误
科目借贷方出现错误的情况下,资产负债表也会出现不平衡。
4、凭证问题
如果凭证尚未过账或者编制错误,也会导致资产负债表不平。
5、公式错误
公式错误是比较难发现的一个因素,但也会造成报表不平。
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