业务周转金是指企业财会部门预付给所属报账单位的备用现金,主要用于日常零星开支。对于业务周转金,应如何做账?
业务周转金的账务处理
业务周转金在“其他应收款——业务周转金”的会计科目下进行。企业财务部门拨付业务周转金时需要计入“其他应收款——业务周转金”的借方,各部门在报销或者交回业务周转金时,计入“业务周转金”的贷方。
1.领取周转金
借:其他应收款——业务周转金
贷:库存现金
2.补足业务周转金
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:库存现金
3.交回业务周转金
借:库存现金
贷:其他应收款——业务周转金
业务周转金的审查要点
业务周转金分为两种:一种是定额备用金,另一种是非定额备用金。定额备用金是企业拨给内部报账单位或者是专门人员用于收购商品、营业找零、零星费用的。领用的单位或者领用人员需要在备用金将要用完或者是定期,凭借原始凭证向会计部门进行报销,以补足定额备用金。非定额备用金,并不会按照定额所支付,也不会在定期进行报销,领用备用金的人员在完成办公业务之后,凭借原始凭证到会计部门进行报销。
定额备用金的审查需要将现金日记账或定额备用金收付日记账的记录,与相关的会计凭证一同进行核对,原始凭证也需要审查,以确保凭证上的经济业务确实是真实发生的,并且是合法的。非定额备用金的审查与定额备用金的审查差不多,但是需要核查用途是否合理。
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