会计分录是以复式记账法的要求为依据,对企业每一笔发生的经济业务,列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。对于会计分录,形式和种类分别有哪些?
一.会计分录的形式
1.会计的账户,即会计科目
会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。设置会计科目有助于更加好的核算与监督企业所发生的经济业务活动。
2.记账方向的符号
会计记账方向的符号,就是“借”“贷”两个方向。我国现行使用的借贷记账法,以借方和贷方作为记账的符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的复式记账法。
3.记录的金额
二.会计分录的分类
1.简单会计分录
简单会计分录只涉及了一个会计账户在分录借方,一个会计账户在分录的贷方,即会计分录中只有一借一贷。简单会计分录对会计科目的分类也只分为两种:资产类和负债类。简单会计分录的资产类增加额发生在借方,减少额则发生在贷方;负债类的增加额在贷方,减少额则在借方。
2.复合会计分录
复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。复合分录是由简单分录合并组成的,但是,不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录。换言之,不同类型的经济业务不能简单地合并反映,发生不同类型经济业务必须逐项加以反映和记录。
三.编制会计分录的步骤
初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:
第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;
第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;
第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;
第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;
第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
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