医药费属于福利费核算范围,除个人自费部分以外,可以全部入账处理。以下是关于员工医药费报销会计分录内容。
员工医药费报销分录
员工医疗费属于福利费,而有的企业福利费发生得不多,可做以下会计分录:
借: 管理费用——福利费
贷:库存现金
但是正规的做法,应该是:
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——福利费
借:应付职工薪酬——福利费
贷:库存现金
应付职工薪酬是是什么?
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬,属于负债类科目。本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。
应付职工薪酬,可做以下会计分录:
1、支付职工工资、奖金、津贴和补贴时
借:应付职工薪酬——工资、奖金、津贴和补贴
贷:银行存款/库存现金
应交税费——应交个人所得税(代扣个人所得税)
如果有帮职工代垫的各种款项需要扣还的,则计入其他应收款贷方核算。
2、支付职工福利(向职工食堂、生活困难职工等发放福利)
借:应付职工薪酬——职工福利
贷:银行存款/库存现金
3、支付工会经费、职工教育经费和缴纳社保公积金
借:应付职工薪酬——工会经费/工教育经费/社会保险费/住房公积金
贷:银行存款/库存现金
4、发放非货币性福利
以自产产品发放给职工,视同销售:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
同时结转成本:
借:主营业务成本
贷:库存商品
以外购商品发放给职工:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:库存商品(含增值税)
将自有房屋无偿提供给职工使用:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:累计折旧
在外租房屋无偿提供给职工使用:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:银行存款
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