会计人员处理员工住宿费实务问题时,应根据住宿费的性质,按具体情况作不同处理。企业为员工提供住宿的,一般会涉及当月从员工工资扣除住宿费的分录处理;对于出差途中产生住宿费,则作为差旅费处理。
员工住宿费分录
公司为员工提供住宿,每月需支付房租费2000元,3月份,需从员工工资中扣除1000元住宿费,不足部分由公司负担,则相应账务处理怎么做?
租赁费扣除个人负担的费用,剩余部分应借记成本费用科目,贷记其他应付款——房租;将代扣的由员工负担的住宿费,从应付职工薪酬——工资中转出到其他应付款——房租;最后根据应付职工薪酬——工资科目的余额发放工资,其他应付款——房租的余额支付房租费用。
1、不足部分由公司负担,做以下分录:
借:管理费用 1000
贷:其他应付款——房租 1000
2、发工资时扣除员工住宿费,做以下分录:
借:应付职工薪酬 1000
贷:其他应付款——房租 1000
出差途中发生的住宿费如何做会计分录?
住宿费一般都是进管理费用,财务处理如下:
借:管理费用——差旅费
贷:现金
差旅费是指员工出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
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