企业租赁房屋,缴纳房租一般采取一次性支付的方式。支付一年租金时,会计人员应如何做账务处理?
企业支付一年房租的账务处理
1、当月支付时,计入预付账款核算:
借:预付账款
贷:银行存款
2、每月摊销时:
借:管理费用
贷:预付账款
预付账款:预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物向供应单位支付的款项,一般包括预付的货款、预付的购货定金。
日常核算中,预付账款根据实际付出的金额入账,比如预付的材料、商品采购货款等。
计提房租会计分录
每月计提房租时:
借:销售费用/管理费用/制造费用——房租
贷:其他应付款
比较规范的做法是先预交房租,然后按月分摊:
预交房租:
借:长期待摊费用
贷:现金/银行存款
按月分摊:
借:销售费用/管理费用/制造费用——房租
贷:长期待摊费用
长期待摊费用:主要用于核算企业已经支出,但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,比如固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出等。
在“长期待摊费用”账户下,企业应按费用的种类设置明细账,进行明细核算,并在会计报表附注中按照费用项目披露其摊余价值,摊销期限、摊销方式等。
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