现金日记账一般是指现金收付日记账,是由出纳人员登记的反映库存现金收入,付出及结余情况的账簿。如果现金日记账登记过程中出现负数,则应如何处理?
现金日记账出现负数怎么办?
现金日记账出现负值是代表实际支付的现金大于账上的现金记录的金额,一般这种情况的出现,是因为企业有一些收到的现金的金额没有记录到账上,导致账上现金少,实际支出多。企业将这些有收到,但是没有记录到账上的现金补录进去就可以了。
现金日记账的登记方法有哪些?
现金日记账的登记方法:
日期栏:按照记账凭证的日期。
凭证栏:按照记账凭证的种类和编号登记,如果是现金收款凭证,就登记“现收”,如果是现金付款凭证,就登记“现付”。另外要把编号写在号数栏,以便查账和核对。
摘要栏:按照记账凭证所记录的摘要登记。
对方科目栏:为了方便查看每笔现金业务的来源和去向,要按照记账凭证所列的对方科目进行登记。
收入栏、支出栏:均按照记账凭证登记。
现金日记账的登记依据有哪些?
现金日记账是根据审核后的现金收款、付款单据,逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,现金日记账采用订本式账簿。所以能作为库存现金日记账登记依据的一般包括库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款付款凭证,现金支出单,借款单等。
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