企业因生产经营需要购入货物或者原材料，发生搬运费支出时，应按不同情况计入对应科目进行账务处理。
搬运费如何做账？
如果是购买原材料所发生的搬运费，则计入到该材料的成本：
借：原材料—XX材料—买价/运费
应交税费—应交增值税—进项税额
贷：应付账款等
如果不是车间及材料的运费，则根据费用发生的部门计入对应科目：
借：管理费用/销售费用/制造费用-搬运费等
贷：库存现金等
原材料：指企业在生产过程中经过加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料、主要材料和外购半成品，以及不构成产品实体但有助于产品形成的辅助材料。原材料具体包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等。
原材料属于资产类科目，借方表示增加，贷方表示减少。
垫付运费账务处理
1、所以如果付费增值税价外费的代垫运费会计分录为：
借：应收账款—某公司
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税(销项税额)
2、如果不属于价外费用的代垫费用会计分录为：
借：其它应收款—垫支运费—XX单位
贷：银行存款
收到款项时：
借：银行存款等
贷：其它应收款—垫支运费—XX单位
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