总分类账是很多财务人员进行账务处理的方法,财务人员会根据相应的记账凭证来进行汇总表登记。但是不少初入职场的小伙伴,对总分类账的登记不是很熟练,这就为工作带来了很多麻烦。还不了解总分类账该如何登记的小伙伴,来一起看看吧。
总分类账的介绍
总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。
总分类账登记的方法
总分类账的登记,主要看会计核算形式,可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以将一定时期的各种记账凭证先汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总账。
登记总分类账有三种方法:
1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业);
2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)
3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。
如果公司记账凭证比较多,那就根据记账凭证先做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。
补充:总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,结出当月发生额和余额(总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致);然后在摘要栏用"本月合计"表示,金额栏填写本月合计数,再下一行,用"累计"表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。
总分类账的使用方法
取决于所采用的会计核算形式。
1.直接根据各种记账凭证逐笔登记
2.先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
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