对于出纳人员而言,学会正确登记现金日记账尤其重要。如果填写现金日记账出现错误,该怎么办呢?本文将主要介绍现金日记账填写错误的三种更正方法,来一起了解下吧!
现金日记账填写错误的更正方法
一、红字更正法
红字更正法指的是在会计核算中,使用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭证的数字,来更正或调整账簿记录的方法。
红字更正法适用于:
1、登账后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向,会计科目或金额出错了,那么就可以先用红字填制与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用红字或蓝字填制一张正确的记账凭证,并且可以一并入账。
2、登账后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目是正确的,但是所记金额大于应记金额,这时也是采用红字更正法处理。
二、补充登记法
登帐后,若是检查发现记账凭证中应借应贷方向和会计科目是无误的,但是所记金额相比应记金额小了,那么就可以采用补充登记法进行更正。
做法:对于少计金额,用蓝字或黑字编制一张记账凭证,并且登记入账。
三、划线更正法
对于登记账簿出现计算错误,但是记账凭证并无失误的情况,可以采用划线更正法进行更正。
首先,将错误的的文字或者数字划红线注销,但对于原有字迹,必须还是可以辨认的。
然后,在划线上方正确的文字或数字,并且记账人员需要在更正处进行盖章。
如果是错误的数字,需要全部划红线进行更正,如果是错误的文字,可以只划去错误的部分。
现金日记账怎么做?
1、出纳人员需要按照复核无误的收、付款记账凭证记账。
2、对于记载的内容,需要和会计凭证一致,不能随便做增减。每笔账都要记清楚记账凭证的日期、编号、金额、摘要等。
3、现金日记账需要做到日清月结,当日的账务一定要当日记录。
4、注意登记日记账时,不能随便更换账页或者撕去账页,必须是连续登记的。
5、登记日记账的文字、数字需要做到整洁清晰、准确无误。
6、应当使用钢笔登记,书写时使用蓝、黑色墨水。
7、对于现金日记账,必须逐日结出余额,每月月末需要按照规定结账。
8、如果登记现金日记账出现失误,需要按照规定方法予以更正。
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