慰问福利包括慰问金和慰问品,发放形式要经过全体公司领导与员工集体讨论得到统一的认可。会计人员在处理慰问金和慰问品的账务处理时也要计入不同的会计科目。
春节慰问金的会计分录
计提时:
借:管理费用/销售费用/制造费用
贷:应付职工薪酬—职工福利费
实际发放时:
借:应付职工薪酬—职工福利费
贷:银行存款/库存现金
春节慰问品的会计分录
借:管理费用
贷:应付职工薪酬—职工福利—非货币性福利
借:应付职工薪酬—职工福利—非货币性福利
贷:主营业务收入
应交税费—应交增值税—销项税额
或
借:应付职工薪酬—职工福利—非货币性福利
贷:库存商品
应交税费—应交增值税—进项税额转出
关于慰问金的其他账务处理方法
1、慰问员工父母支出应该记入“应付福利费”科目。
2、单位发的代购卡,必须开商场的正式发票,如果用于业务送礼,应计入“管理费用--业务招待费”;如果发给职工,应该记入“应付福利费”科目,同时,发给职工的代购卡还应缴纳个人所得税。
3、付给其它单位的慰问金,如果是公司旗下的,可做为福利支出,如果没有关联,那只能做为捐赠了。或者做为业务费,要看你支出的性质了。
4、单位工会的慰问金,计入福利费或者工会经费。
5、如果此笔慰问金用于其他单位,则可以计入“营业外支出”。
外购慰问品的进项税额可否抵扣
企业外购慰问品发放给员工不视同销售,因此,取得的增值税专票进项税额不能抵扣,如果已经抵扣,则发放相应福利环节时需要将进项税额转出。根据增值税相关规定,用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务的进项税额不得从销项税额中抵扣。
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