形式发票是什么意思？形式发票内容

　　形式发票（Proforma Invoice）是一种“非正式但功能重要”的贸易文件，通俗来说就是“买卖双方在正式签合同前，用来确认交易细节的报价单”。比如小明想把自家生产的奶茶机卖给美国客户，双方还没签正式合同，但客户需要先知道价格、运输方式等信息才能申请进口许可证。这时小明开一张列明所有交易条件的“预开发票”，就是形式发票。

　　核心特点：

　　非正式性：不能作为记账或收付款的正式凭证；

　　法律效力：经双方签字后可作为临时合同约束交易内容；

　　功能导向：主要用于报价、申请进口许可或外汇审批。

　　形式发票包括哪些内容？

　　形式发票需包含以下核心信息：

　　1.基础交易信息

　　货物品名与规格：明确商品名称、型号、材质等（如“奶茶机-型号A1，不锈钢材质”）；

　　数量与单价：如“100台奶茶机，单价200美元”；

　　总金额：数量×单价（如100×200=20,000美元）。

　　2.贸易条款

　　价格条款：明确FOB（离岸价）、CIF（到岸价）等费用分担方式。

　　例子：若采用CIF条款，需注明运费和保险费由卖方承担。

　　装运条款：包括装运港（如中国青岛港）、目的港（如美国洛杉矶港）、运输方式（海运/空运）。

　　3.支付与结算

　　付款方式：如T/T（电汇）、L/C（信用证）等；

　　定金比例：如预付30%，尾款70%发货前付清；

　　银行账户信息：卖方收款账号（开户行、户名、SWIFT代码等）。

　　4.其他关键条款

　　交货时间：如“收到定金后30天内发货”；

　　原产地证明：如“产品原产地为中国”；

　　争议解决方式：如“争议提交中国国际贸易仲裁委员会”。

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　　形式发票的作用

　　报价与谈判工具：买方可通过形式发票对比不同供应商的条款（如A公司报价20,000美元，B公司报价18,000美元）；

　　申请进口许可：部分国家要求凭形式发票办理进口许可证或外汇审批（如伊朗进口商需向政府提交形式发票）；

　　信用证开立依据：银行根据形式发票内容审核信用证条款（如金额、付款条件需与发票一致）；

　　风险预判：提前明确责任划分（如FOB条款下买方承担运输风险，CIF条款下卖方承担风险）。

　　形式发票vs商业发票