负债类科目是企业记录的“欠债清单”,相当于企业需要偿还或履行的“待办账单”。它体现了企业对外界的经济责任,比如欠供应商的货款、未发的员工工资、待缴的税款等。简单来说,就是企业“现在或未来必须还的钱或提供的服务”。
举个奶茶店的例子:
假设你开了一家奶茶店,负债可能包括:
应付账款:欠奶茶原料供应商的2万元;
预收账款:顾客提前充值会员卡预存的5000元(需在未来提供奶茶);
应交税费:本月应缴纳的增值税3000元;
短期借款:向银行借的5万元周转资金(需1年内还清)。
这些科目在财务报表中清晰标注,帮助企业避免“看似赚钱实则负债累累”的陷阱。
负债类科目的“两大分类”
根据偿还期限,负债类科目分为流动负债(1年内需偿还)和非流动负债(偿还期超1年)。
(一)流动负债:短期的“紧急待付款”
应付账款
定义:因购买商品或服务产生的欠款。
例子:装修公司购买油漆欠供应商3万元,约定1个月内付清。
预收账款
定义:提前收取客户款项但尚未提供商品/服务。
例子:奶茶店推出“充1000元送200元”活动,预收顾客1万元,需在未来3个月兑付奶茶。
应付职工薪酬
定义:未发放的员工工资、奖金及社保公积金。
例子:某科技公司月底计提员工工资20万元(次月5日发放),需计入负债。
应交税费
定义:企业应缴纳但尚未支付的税款。
例子:奶茶店当月销售额10万元,需计提增值税3000元(税率3%)。
短期借款
定义:向银行或机构借入的1年内需偿还的贷款。
例子:服装店为应对双十一备货,向银行借款50万元,期限6个月。
(二)非流动负债:长期的“分期债务”
长期借款
定义:偿还期超过1年的贷款。
例子:某制造企业向银行借款500万元扩建厂房,分5年偿还,年利率4%。
应付债券
定义:企业发行的长期债券(如公司债)。
例子:某地产集团发行5年期债券2亿元,用于开发商业综合体。
长期应付款
定义:分期购买资产或融资租赁产生的长期债务。
例子:物流公司通过融资租赁购入货车,分3年支付租金共计120万元。
容易被忽略的“特殊负债”
其他应付款
定义:与主营业务无关的暂收或应付款项。
例子:奶茶店收取顾客的包装盒押金1000元,退还前需计入负债。