计提坏账准备方法：账龄分析法

　　账龄分析法是一种根据应收账款拖欠时间（即“账龄”）的长短，分段估算坏账损失的方法。其核心逻辑是：“欠款越久，收回的可能性越低”。就像水果店根据苹果的新鲜程度定价——越不新鲜的苹果打折越多，企业也会将不同账龄的应收账款按不同比例计提坏账准备。

　　通俗理解：

　　假设某电商公司有100万元应收账款，其中：

　　30万元欠款在1年内（新鲜苹果，坏账风险低，计提5%）；

　　50万元欠款在1-2年（开始变质，坏账风险中等，计提20%）；

　　20万元欠款在2年以上（几乎腐烂，坏账风险极高，计提50%）。

　　总坏账准备=(30万×5%)+(50万×20%)+(20万×50%)=1.5万+10万+10万=21.5万元。

　　操作流程：四步走

　　1.编制账龄分析表

　　将应收账款按拖欠时间分组，例如：

　　未到期、逾期1-6个月、逾期6个月以上等。

　　案例：

　　某贸易公司2024年末应收账款账龄分布：

　　2.设定各账龄组的坏账计提比例

　　根据历史数据和行业标准确定比例。例如：

　　未到期：1%；

　　逾期1-6个月：5%；

　　逾期6个月以上：30%。

　　3.计算坏账准备总额

　　各段金额乘以对应比例后求和：

　　未到期：200万×1%=2万元；

　　逾期1-6个月：100万×5%=5万元；

　　逾期6个月以上：50万×30%=15万元；

　　总坏账准备=2+5+15=22万元。

　　4.调整坏账准备账户

　　根据计算结果补提或冲减坏账准备。例如：

　　若该公司原有坏账准备贷方余额10万元，需补提12万元：

　　借：信用减值损失120,000

　　　　贷：坏账准备120,000

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　　实际案例：服装厂的坏账管理

　　背景：某服装厂2025年末应收账款明细：

　　A客户：60万元（逾期3个月）；

　　B客户：40万元（逾期1年）；

　　C客户：20万元（逾期2年）。

　　步骤：

　　分组与比例设定：

　　逾期3个月：计提10%；

　　逾期1年：计提25%；

　　逾期2年：计提50%。

　　计算坏账准备：

　　A客户：60万×10%=6万元；

　　B客户：40万×25%=10万元；

　　C客户：20万×50%=10万元；

　　合计=6+10+10=26万元。

　　会计处理：

　　若原坏账准备余额为5万元，需补提21万元：

　　借：信用减值损失210,000

　　贷：坏账准备210,000

　　优缺点分析

　　实际应用中的注意事项

　　定期更新账龄数据：建议每月更新一次，避免账龄分类错误。

　　结合个别认定法：对高风险客户（如涉及诉讼）单独评估，避免一刀切计提不足。

　　税务合规：坏账核销需提供法院判决书、破产证明等文件，否则不得税前扣除。