会计账簿登记必须以什么为依据？

　　会计账簿登记就像盖房子——没图纸的施工队早晚要塌楼！核心依据：每一笔账必须跟着“证据”走，这些证据就是原始凭证和记账凭证。

　　典型证据：发票、合同、银行回单、工资表、出入库单；

　　底层逻辑：没凭证就记账，等于写小说不靠事实，税务局查账分分钟罚到你怀疑人生。

　　举个连锁奶茶店的例子：

　　场景：采购100箱珍珠粉圆，总价5000元；

　　依据：供应商开的发票+仓库验收单+银行转账记录；

　　记账动作：根据这些凭证，在“原材料”科目记增加5000元，“银行存款”记减少5000元。

　　会计账簿登记的三大核心依据

　　1.原始凭证：经济业务的“身份证”

　　是什么：直接证明业务发生的单据，比如：

　　外部凭证：发票（增值税专用发票、普通发票）、合同、物流运单；

　　内部凭证：工资表、费用报销单、仓库领料单。

　　怎么用：

　　审核要点：日期、金额、签章是否齐全，业务内容是否真实（比如买咖啡机的发票不能用来报销电脑采购）；

　　案例：某公司用“办公用品”发票冲抵员工旅游费用，被税务稽查认定为虚开发票，罚款30万元。

　　2.记账凭证：会计语言的“翻译官”

　　是什么：会计根据原始凭证编制的“会计分录说明书”；

　　必备要素：

　　避坑指南：

　　科目别乱用：买设备必须记“固定资产”，不能塞进“管理费用”；

　　金额要对齐：发票总价5000元，记账金额也必须是5000元，不能四舍五入。

　　3.会计准则与政策：记账的“交通规则”

　　案例：某企业将数据采购费直接计入“销售费用”，未按准则确认为资产，被审计要求重述报表。

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　　会计账簿登记全流程拆解

　　第一步：凭证收集——别让“证据链”断掉

　　操作场景：

　　销售岗：签完合同5日内向客户索要发票；

　　采购岗：货到仓库后24小时内提交验收单；

　　出纳：付款后立即打印银行回单并标注用途。

　　工具升级：用扫描仪+OCR技术自动识别发票信息，生成电子凭证库。

　　第二步：凭证审核——会计的“破案时刻”

　　关键动作：

　　查真伪：登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台”验证发票；

　　审逻辑：买100台手机的合同，仓库却只收到50台，必须冻结付款并追查；

　　核权限：部门经理签字才能报销，实习生填的单据直接打回。

　　案例：会计小王发现一张连号发票，核实为销售员伪造，避免公司损失10万元。

　　第三步：编制记账凭证——把“业务语言”转成“会计语言”

　　智能工具：

　　分录模板库：常见业务场景（如固定资产折旧、坏账计提）一键生成；

　　新政助手：输入“数据采购合同”，自动匹配摊销年限和科目。

　　避坑口诀：

　　“日期凭证要对齐，摘要写清不谜语；借贷相等是铁律，附件不全不入戏！”

　　第四步：登记账簿——从“零散数据”到“系统账本”

　　操作规范：

　　明细账：按客户/供应商/项目分类（如“应收账款-客户A”）；

　　日记账：现金、银行存款按时间顺序逐笔记录；

　　案例：某电商公司将“数据存储服务器”错误登记为“办公设备”，导致资产分类混乱，折旧计算错误。