其他应收款是初级会计实务考试当中的一个必考考点,考生须掌握其概念和理解应用。是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息等主要应收项目外的各类应收及暂付款项。实务中主要包含的内容为:
内部往来款项:员工备用金(需建立定额预付制管理)、差旅费借款、员工垫付款(如水电气费代缴)
外部经济往来:包装物押金(如租用周转箱支付的保证金)、保险理赔款(需附事故鉴定报告)、政府补助暂收款
特殊业务款项:关联方临时拆借资金(需签订正式借款协议)、投标保证金(需注明退还时限)、代扣代缴款项 (如个人所得税预扣)
示例:某制造企业2024年支付物流公司包装箱押金5万元,应作分录:
借:其他应收款-包装物押金(物流公司) 50,000
贷:银行存款 50,000
实务操作中其他应收款的四大高风险场景
场景1:股东借款长期挂账
风险点:根据财税〔2003〕158号文,股东借款超1年未归还且未用于经营,视同分红征收20%个人所得税
解决方案:签订年利率4.35%以上的借款合同(参照LPR),或通过股东增资转为股权投资
场景2:关联方资金占用
违规后果:无偿占用可能被税务机关核定利息收入,补缴增值税及企业所得税
规范操作:建立《集团资金管理办法》,资金拆借需经董事会决议并备案借款合同
场景3:费用报销滞后
典型问题:销售人员垫付10万元展会费用,超3个月未取得发票,导致虚增资产
管理建议:实行“30天报销制”,超期未报从当月工资扣款(需在劳动合同中约定)
场景4:坏账处理不合规
正确流程:对3年以上未收回款项,需取得催收记录、对方破产证明等资料,经专项审计后核销
账务处理:
计提坏账:
借:信用减值损失
贷:坏账准备-其他应收款
核销坏账:
借:坏账准备
贷:其他应收款
会计科目明细设置
一级科目:其他应收款
二级科目:按性质分类(员工借款/押金/理赔款)
三级科目:按债务人设置(例:其他应收款-员工借款-张三)