会计分录,简称分录,是对每项经济业务应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。
例如,甲公司购入原材料一批,价款60000元,其中40000元用银行存款支付,20000元尚未支付,假定不考虑增值税因素。会计分录如下:
借:原材料60 000
贷:银行存款40 000
应付账款20 000
会计分录就像企业经济活动的“财务日记”,用特定的会计语言记录每一笔钱的来龙去脉。它遵循“有借必有贷,借贷必相等”的规则,确保每笔交易都能明确资金的来源和去向。
通俗来说:
“借”:钱去了哪里(如买材料、发工资);
“贷”:钱从哪里来(如收到货款、向银行借款)。
例如,企业用银行卡买了5000元的办公用品,会计分录会同时记录“办公费增加(借)”和“银行存款减少(贷)”。
会计分录的编制步骤——五步学会“记账”
根编制分录可简化为五个步骤:
找科目:交易影响哪些账户?
如发工资涉及“应付职工薪酬”和“银行存款”;
分类型:判断账户属于资产、负债还是权益类;
定方向:确定每个账户是增加(借/贷)还是减少(贷/借);
算金额:确保借贷双方总额一致;
写分录:按“先借后贷、错行对齐”格式书写。
案例实操:某企业用数字人民币支付环保设备维护费10万元(含税)。
借:管理费用——环保维护费88,495元
应交税费——应交增值税(进项税额)11,505元
贷:数字货币——央行数字人民币100,000元
政策依据:《企业会计准则》新增“数字货币”科目,要求数字人民币交易单独核算。