计提坏账准备是企业为应对可能无法收回的应收账款(或其他应收款项)而提前预留的“风险储备金”。通俗来说,就像你借钱给朋友时,心里预估对方有一定概率还不上,于是提前从自己的存款中拿出一部分钱存进“备用账户”,以防未来真的收不回钱时手忙脚乱。
企业需定期评估应收款项的回收风险,计提坏账准备以真实反映资产价值,避免虚增利润和资产。这是一种会计上的谨慎性原则,确保财务报表的可靠性。
为什么需要计提坏账准备?
风险预判:企业经营中难免遇到客户破产、跑路、拖欠等风险,通过计提坏账准备,提前将潜在损失计入当期费用,避免未来突发坏账冲击利润。
财务真实性:若应收账款长期挂账不处理,会虚增资产和利润,误导投资者或债权人。计提坏账准备后,应收账款净值更贴近实际可收回金额。
合规要求:财政部明确规定,企业需根据客户信用、行业风险等因素合理计提,确保会计信息质量。
坏账准备计提方法及比例
①账龄分析法
坏账准备属于备抵法,会计与税法上没有具体规定应收账款的计提比例。一般根据行业经验来确定比例。坏账准备计提比例是公司的内部政策,一般根据公司实际情况,按账龄计提坏账,按照每笔的经济业务实际发生应收款截至当期的时间来确认账龄。
常用的账龄分析坏账准备有,1年以内5%,1到2年20%,2到3年50%,3年以上100%。
之所以采用3年以上100%计提坏账,主要是与税法对应。
账龄分析法计算公式:
当期计提的坏账准备=同账龄应收账款总额×账龄对应坏账计提比例-已计提的坏账
②余数百分比法
余数百分比法,以应收账款的账面金额为基础,乘相应的比例来确认坏账。坏账确认时,应当根据各个企业的实际情况,设定提取坏账损失的比例。
计算公式:
当期计提的坏账准备=当期应收账款总额×坏账准备计提比例-期初应收账款余额
③销货百分比法
采用这一方法的理由是坏账损失的产生与赊销业务直接相关,当期赊销业务
越多,产生坏账损失的可能性就越大。因此,可以根据过去的经验和当前有关资料,估计坏账损失与赊销净额之间的比率,再用这一比率乘以当期的赊销净额,计算坏账损失的估计数。采用销货百分比法,在决定各年度应提的坏账准备金额时,并不需要考虑坏账准备账户上已有的余额。
计算公式:
当期应计提的坏账准备=本期赊销额×坏账准备计提比例
④个别认定法
这是针对每项应收款项的实际情况分别估计坏账损失的方法。例如公司是根据应收单位账款的5%来计算坏账,但是有一企业有明显的迹象还款困难,就可以对这一企业的应收账款进行个别认定法计提坏账准备金按10%或其他。
使用个别认定法的应收账款,应当从其他方法计提坏账准备的应收账款中剔除。
计提坏账准备的影响
利润表:计提时增加“信用减值损失”,减少当期利润。例如,服装公司计提18万元,利润相应减少18万元。
资产负债表:应收账款净值下降,企业资产更“实在”。
现金流:计提本身不影响现金流,但实际发生坏账时会导致现金流入减少。