会计凭证的保管是指什么？附会计凭证保管期限！

　　会计凭证的保管是指企业根据国家法律法规和会计准则要求，对会计凭证进行系统化整理、分类归档、安全存储及合规销毁的全过程管理，确保会计凭证的真实性、完整性、可追溯性及法律效力。

　　大白话解释会计凭证的保管

　　会计凭证的保管就是“财务档案的安全管理”——

　　整理归档：把发票、合同、记账凭证等分类装订成册，方便查找；

　　安全存储：纸质凭证防潮防火，电子凭证防黑客防丢失；

　　合规销毁：到期凭证按流程碎纸或删除，避免信息泄露；

　　核心目标：确保未来查账、打官司、应对税务稽查时“有据可依”。

　　举个煎例子：

　　老板每月把买面粉的发票、顾客付款记录装订成册，锁进文件柜；

　　电子支付回单加密存在电脑里，定期备份；

　　5年前的旧账本到期后，用碎纸机销毁，不留痕迹。

　　会计凭证保管的四大核心内容

　　1.系统化整理与分类归档

　　操作规则：

　　按时间归档：按月/年装订凭证册，封面标注期间、凭证号段；

　　按业务分类：收入类、成本类、数据交易类、碳排放权类分开存放；

　　按形式分类：纸质凭证与电子凭证分别管理。

　　新政要求：数据资源交易凭证需单独标注“数据资产”标签。

　　案例：某企业2024年1月凭证册封面标注“202401-数据采购-凭证号001-050”。

　　2.安全存储（防丢失、防篡改）

　　（1）纸质凭证存储

　　要求：

　　存放于防火防潮的专用档案室或文件柜；

　　禁止无关人员随意接触；

　　定期检查虫蛀、霉变情况。

　　风险案例：某公司仓库漏水导致2019年凭证损毁，税务稽查时无法提供证据，补税80万元。

　　（2）电子凭证存储

　　要求：

　　使用加密存储技术（如AES-256加密）；

　　定期备份至云端或离线硬盘；

　　防黑客攻击（如设置防火墙、访问权限）。

　　新政要求：数据资源交易电子凭证需嵌入区块链存证。

　　案例：某企业电子凭证遭勒索病毒攻击，因有区块链备份未受影响。

　　3.保管期限与合规销毁

　　会计档案中原始凭证、记账凭证、总账、明细账、日记账、其他辅助类账簿保存期限为30年，月度、季度、半年度财务会计报告、银行存款余额调节表、银行对账单保存期间为10年，年度财务会计报告保存期限为永久。

　　销毁流程：

　　成立销毁小组（财务、法务、管理层参与）；

　　编制销毁清册，报批后执行；

　　纸质凭证碎纸处理，电子凭证彻底删除。

　　案例：某企业擅自销毁未到期凭证，被税务局罚款20万元。

　　4.可追溯性管理（快速调阅）

　　要求：

　　建立凭证索引目录（电子化检索系统）；

　　数据资源交易凭证需标注数据用途、交付时间；

　　碳排放权凭证需记录配额编号及履约状态。

　　新政工具：

　　使用OCR技术扫描纸质凭证，实现电子化检索；

　　区块链技术确保电子凭证不可篡改。

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　　常见保管失误与真实案例

　　1.未分类归档导致查找困难

　　案例：某企业5年凭证混装，审计时花费3周才找到目标单据，支付额外审计费10万元。

　　2.电子凭证未备份酿成大祸

　　案例：某公司硬盘损坏，2年电子凭证丢失，无法抵扣增值税，损失50万元。

　　3.违规销毁凭证引发法律风险

　　案例：某企业销毁数据交易合同，因侵犯用户隐私被起诉，赔偿300万元。