三栏式账簿是指什么？特点有哪些？赶紧来看！

　　三栏式账簿是指账页中设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿，适用于仅需记录金额增减变动的总账、债权债务明细账及资本类科目明细账。

　　三栏式账簿就是“财务记账的标准模板”——

　　结构特点：每页分三列——借方（钱花出去）、贷方（钱收进来）、余额（还剩多少钱）；

　　适用场景：记录现金、银行存款、应收账款等需要明确金额变动的科目；

　　核心作用：让每一笔钱的来龙去脉清晰可查，方便对账和编制报表。

　　举个奶茶店的例子：

　　记录“银行存款”的三栏式账页：

　　借方：收到客户转账5000元；

　　贷方：支付牛奶货款2000元；

　　余额：3000元（当前银行存款余额）。

　　三栏式账簿的三大核心特点

　　1.结构简单清晰（一页三栏，一目了然）

　　账页格式：

　　日期栏：业务发生时间；

　　摘要栏：简要说明业务内容；

　　借方金额栏：记录资产增加、费用发生、负债减少；

　　贷方金额栏：记录资产减少、收入获得、负债增加；

　　余额栏：实时更新当前科目余额。

　　2.适用范围广泛（多数科目通用）

　　常用科目：

　　资产类：库存现金、银行存款、应收账款；

　　负债类：应付账款、短期借款；

　　所有者权益类：实收资本、资本公积；

　　3.便于对账与审计（减少差错）

　　操作优势：

　　借贷方金额自动平衡，快速发现错账；

　　余额栏实时反映资金变动，避免透支风险；

　　审计时可通过摘要追溯原始凭证。

　　案例：某公司通过三栏式账簿发现一笔应收账款贷方误记，及时调整避免坏账。

　　三栏式账簿的登记步骤

　　1.根据凭证登记借贷方

　　操作规则：

　　核对原始凭证与记账凭证的一致性；

　　按日期顺序逐笔登记，不得跳行或隔页。

　　2.计算并更新余额

　　公式：

　　资产类科目：期末余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额；

　　负债类科目：期末余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额。

　　3.月末结账与对账

　　操作规则：

　　划单红线结出本月合计及本年累计；

　　与总账、银行对账单核对，编制余额调节表（如有差异）。

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　　常见误区与真实案例

　　1.借贷方向混淆

　　错误：将应付账款减少误记入借方（正确应记贷方）；

　　案例：某企业因借贷方向错误导致负债虚增，补税10万元。

　　2.摘要模糊不清

　　错误：摘要写“收款”，未注明客户名称及合同编号；

　　风险：审计时无法追溯交易真实性，可能被认定为虚增收入。