期间费用是初级会计实务费用板块的重点内容,期间费用指企业在一定会计期间内发生的,与企业生产经营活动直接相关的费用。这些费用不直接计入产品成本,而是直接计入当期损益,影响企业的净利润。期间费用主要包括销售费用、管理费用和财务费用。
通俗解读“期间费用”
如果把企业比作一个家庭,期间费用就相当于这个家庭每月的“生活费”——它不直接用于生产“产品”(比如做饭、装修房子),但却是维持日常运转的必需开支。例如:
电费水费=管理费用中的办公费
请朋友吃饭=销售费用中的业务招待费
房贷利息=财务费用中的利息支出
期间费用是企业日常经营中无法直接归属到某个具体产品(或服务)的成本,必须直接计入当期利润表的花销。简单说,就是“花出去但没法算进某件商品成本里”的钱。
核心特点:
即时消耗性:比如广告费花了就没了,不像机器设备能用好几年;
全员覆盖性:涉及企业所有部门,从老板办公室到销售团队都要花钱;
直接减利润:这些费用会全额从当月收入中扣除,直接影响企业赚多少钱。
期间费用三大金刚(附接地气案例)
(一)管理费用:企业的“管家费”
定义:管理整个公司所需的费用,就像请保姆打理家务的开销。
常见项目:
行政开支
案例:公司买打印纸(办公费)、给管理层发工资、总部水电费
人情往来
案例:接待客户吃饭(业务招待费),但税务规定只能按实际花费的60%抵税,且不超过当年营收的5‰
知识付费
案例:请律师打官司(诉讼费)、找咨询公司做方案
税务重点:
业务招待费若提供不了发票,税务局不认账
研发费用单独核算可享受加计扣除优惠(但需注意最新政策)
(二)销售费用:企业的“推销费”
定义:把产品卖出去所花的钱,类似请客送礼拉关系的成本。
典型场景:
促销活动
案例:奶茶店发传单(广告费)、双十一满减活动(促销费)
物流保障
案例:网购包邮(运输费)、易碎品加泡沫箱(包装费)
团队建设
案例:销售员提成奖金、专卖店装修费
特殊规则:
零售企业采购商品的运费也算销售费用(其他企业算进货成本)
电商直播坑位费属于“销售佣金”,需取得合规发票
(三)财务费用:企业的“借钱成本”
定义:和钱打交道产生的费用,好比家庭还信用卡的手续费。
主要构成:
资金成本
案例:银行贷款利息(支出)、存款利息(收入可冲减费用)
外汇波动
案例:出口企业收到美元贬值产生的汇兑损失
交易手续费
案例:POS机刷卡费、信用证开证费
资本化例外:
盖厂房借的钱,在竣工前的利息可计入固定资产成本(之后才算财务费用)
这些钱怎么记账?(小白版)
假设开一家奶茶店:
发工资
分录:
借:管理费用/销售费用-工资
贷:银行存款
付广告费
分录:
借:销售费用-广告费
贷:银行存款
银行扣手续费
分录:
借:财务费用-手续费
贷:银行存款
月末必做:所有期间费用科目余额清零,转入“本年利润”。