银行存款日记账是企业记录银行账户资金流动的核心工具,其登记依据构建了资金流动的“证据链”,确保每一笔收支都有合法凭证支撑。根记账依据可分为以下四类,均需符合真实性、完整性和合规性原则:
一、原始凭证:资金流动的“原始档案”
原始凭证是经济业务发生的直接证明,银行存款日记账需以审核无误的原始单据为基础登记。具体包括:
银行回单:
收款回单:如客户通过银行转账支付货款,企业需获取银行出具的电子或纸质收款回单(含交易时间、金额、付款方信息)。
付款回单:企业支付供应商款项时,银行生成的付款凭证(如电汇凭证、支票存根)。
示例:某电商企业3月28日通过网银支付广告费5万元,需打印《电子银行回单》作为原始凭证。
特殊业务单据:
利息单:银行结算的存款利息单需标注计息周期及利率。
手续费凭证:跨行转账产生的手续费需附银行扣费通知。
二、记账凭证:会计核算的“翻译文件”
记账凭证是根据原始凭证编制的会计语言记录,银行存款日记账需依据以下三类凭证登记:
银行存款收款凭证:
用于记录银行账户收入,如销售回款、利息收入等。
示例:某制造企业收到客户银行转账货款10万元,会计需填制“银收凭证”,摘要注明“销售A产品货款”。
银行存款付款凭证:
用于记录银行账户支出,如支付货款、税费等。
示例:某连锁餐饮企业通过支票支付食材采购款3万元,需填制“银付凭证”,并附支票存根联。
现金付款凭证:
特殊场景:从银行提取现金时,仅依据现金付款凭证登记银行支出(如填制“现付凭证”并附现金支票存根)。
三、银行对账单:账实核对的“校准器”
银行对账单是银行提供的账户交易明细,用于与企业日记账核对,确保账实一致。实务中需关注:
未达账项调整:
企业已付银行未付:如支票已开出但未兑付,需在日记账中标注“未达账项”。
银行已收企业未收:如银行自动扣缴社保费用,企业需补录相关凭证。
示例:某外贸企业3月底发现银行已扣国际汇款手续费200元但未登记,需补填“银付凭证”并调整余额。
电子对账工具:
财政部要求企业使用电子银行系统自动下载对账单,减少人工误差。
四、法规与内部制度:合规性的“安全锁”
财政部规范:
银行存款日记账必须采用订本式账簿,错误更正需用划线法或红字冲销法,禁止涂改。
企业内控制度:
权限分离:出纳登记日记账,会计复核并签字,防止舞弊。
大额支付审批:单笔支出超5万元需OA系统多级审批,并附《资金使用说明》。