出纳的主要工作内容有什么

出纳主要负责企业或单位的资金收付和相关账务处理等工作。

出纳的主要工作内容有什么

一、现金收付业务

1.收款工作

收取现金时,要当面点清金额,辨别真伪。例如在零售企业,收银员收取顾客现金货款时,必须仔细清点,防止收到假币。

收到现金后,要及时开具收款收据,注明收款日期、金额、收款事由等关键信息。

将收取的现金按规定缴存银行,确保资金安全。

2.付款工作

根据审核无误的付款凭证进行现金支付。像企业发放员工工资、报销员工小额费用等情况会用到现金付款。

付款时,再次核对收款人姓名、金额等信息,让收款人签字确认。

二、银行存款收付业务

1.收款业务

负责企业银行账户收款的操作与记录。如收到客户的转账支票后,要及时填写进账单,到银行办理进账手续,确保款项及时入账。

关注银行账户的资金到账情况,对于一些重要的款项,要及时通知相关部门或人员。

2.付款业务

根据企业的付款指令,准确填写支票、汇票等支付凭证。例如企业支付供应商货款,需要开具转账支票时,要正确填写日期、收款单位名称、金额、用途等内容。

操作网上银行付款时,要严格按照企业内部的审批流程和安全规定进行,避免资金支付风险。

三、日记账登记

1.现金日记账

按照现金收付业务发生的先后顺序,逐笔登记现金日记账。记录每一笔现金收入和支出的日期、凭证编号、摘要、金额等内容。

每日终了,对现金日记账进行余额结算,做到日清月结,并与库存现金实有数进行核对,如发现账实不符,要及时查明原因并进行处理。

2.银行存款日记账

同样按顺序登记银行存款的收支情况。记录每一笔银行存款收付业务的相关信息,包括转账日期、凭证编号、对方账户信息、金额等。

定期与银行对账单进行核对,编制银行存款余额调节表,确保银行存款账账相符。

四、资金保管

1.库存现金保管

妥善保管库存现金,将现金存放在安全的地方,如保险柜。确保保险柜的密码和钥匙严格保密,防止现金被盗或丢失。

根据企业的现金使用情况,合理控制库存现金限额,超过限额部分及时缴存银行。

2.票据及印章保管

负责保管空白支票、汇票、本票等票据,设立票据登记簿,详细记录票据的购入、领用、注销等情况。

保管好企业的财务印章,如现金收讫章、现金付讫章、银行收讫章、银行付讫章、财务专用章等,使用印章时要严格遵循规定的审批程序,确保印章使用的合法性和安全性。


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