简单来说,就是企业卖货赚的钱、提供服务收的费,减去进货成本、员工工资、房租水电等开支后,剩下的利润(或亏损)都靠这些科目来体现。
举个咖啡店的例子:
假设你经营一家咖啡店,损益类科目会记录以下内容:
收入类:卖咖啡的收入(主营业务收入)、出租闲置设备的租金(其他业务收入);
费用类:咖啡豆采购成本(主营业务成本)、员工工资(管理费用)、店铺电费(销售费用)。
到年底,所有收入和费用会汇总到“本年利润”科目,算出这一年是赚了还是赔了。
损益类科目的“两大核心分类”
损益类科目可分为以下两类:
(一)收入类科目:企业“进账的钱”
主营业务收入
定义:企业核心业务产生的收入。
例子:
咖啡店卖咖啡的收入;
手机厂商卖手机的销售额。
其他业务收入
定义:非核心业务但经常性发生的收入。
例子:
咖啡店出租闲置搅拌机的租金;
服装厂销售边角料的收入。
营业外收入
定义:与日常经营无关的偶然收入。
例子:
咖啡店获得政府疫情补贴5万元;
清理废旧设备变卖收入2000元。
(二)费用类科目:企业“花出去的钱”
主营业务成本
定义:直接用于生产或采购商品的成本。
例子:
咖啡店采购咖啡豆、牛奶的费用;
手机厂商采购芯片的成本。
期间费用
销售费用:推广和销售相关的开支(如广告费、店员提成);
管理费用:行政后勤开支(如店长工资、办公室耗材);
财务费用:贷款利息、银行手续费。
其他费用
资产减值损失:存货过期或设备贬值的损失(如咖啡豆受潮报废);
所得税费用:企业利润应缴纳的税款。
损益类科目的“特殊成员”
公允价值变动损益
定义:持有的投资或资产因市价波动产生的盈亏。
例子:咖啡店购买的上市公司股票市值上涨1万元(未卖出)。
以前年度损益调整
定义:纠正往年账务错误导致的利润变动。
案例:2023年发现2022年漏记一笔1万元收入→调整后需补缴税款并修改报表。
损益类科目的会计处理流程
以咖啡店为例:
记录收入(卖出100杯咖啡,单价30元):
借:库存现金3,000元
贷:主营业务收入3,000元
记录成本(消耗咖啡豆等原料2,000元):
借:主营业务成本2,000元
贷:原材料2,000元
月末结转损益:
借:主营业务收入3,000元
贷:本年利润3,000元
借:本年利润2,000元
贷:主营业务成本2,000元
最终“本年利润”科目余额1,000元即为当月盈利。